Organisering
Herunder kan du bliver klogere på, hvordan projektet Vision Kongelunden er organiseret.
STYREGRUPPE OG FØLGEGRUPPE
Byrådet tiltrådte den 4. december 2024 indstilling om Tillægsbevilling for Nyt Stadion Aarhus. Byrådet besluttede i den forbindelse, at: ”Den politiske styregruppe nedlægges. I stedet gøres Magistraten til styregruppen for Kongelunden”.
Organiseringen er gældende i denne byrådsperiode og bliver evalueret i forbindelse med konstitueringen af det nye byråd ultimo 2025.
Dokumentet "Governance for Kongelunden" beskriver roller og ansvar i relation til projekt Kongelunden for:
- Aarhus Byråd
- Politisk Styregruppe for Kongelunden (Magistraten)
- Politisk Følgegruppe for Kongelunden (Kulturudvalget med deltagelse af partier, der ikke er repræsenteret i Kulturudvalget)
- Kongelundens Sekretariat, Kultur og Borgerservice, i et koordinerende samarbejde på direktørniveau mellem Borgmesterens Afdeling, Teknik og Miljø og Kultur og Borgerservice.
Roller og ansvar tager afsæt i følgende målsætninger:
- Klar ansvars- og rollefordeling: Tydeliggørelse af ansvar på operationelt og strategisk niveau.
- Effektive beslutningsprocesser: Hurtige og mere præcise beslutninger gennem klare procedurer og mandatfordeling.
- Åbenhed og transparens: Styrkelse af kommunikationen for at sikre gennemsigtighed i beslutninger og ’tilstrækkelig og rettidig’ orientering af det politiske niveau.
- Reduktion af forsinkelser: Proaktive procedurer for at minimere risikoen for flaskehalse.
- Samarbejde og koordinering: Forbedret interaktion mellem alle aktører for at opnå synergi.
Godkendt i Magistraten/Politisk Styregruppe for Kongelunden 18. februar 2025.
Dokumentet "Governance for Kongelunden" kan downloades her på siden.
Dagsordener og referater
På denne side finder du dagsordener og referater fra styregruppemøderne.